Dopo tale data le richieste verranno valutate caso per caso per l’approvazione finale.
E’ della massima importanza che le richieste, già in prima istanza, siano redatte seguendo scrupolosamente la procedura illustrata di seguito onde evitare ritardi che potrebbero compromettere l’accoglimento della richiesta.
Ricordiamo quindi che le richieste dovranno pervenire via mail a:
Associazione Culturale GEO
georientamenti@libero.it
N.B. Il modulo di accredito, la richiesta formale e la foto dovranno essere anticipate via e-mail al seguente indirizzo: georientamenti@libero.it
Sarà nostra cura inviare, in ogni caso, una risposta alla richiesta di accredito.
DOCUMENTI RICHIESTI PER LE TESTATE GIORNALISTICHE
CARTA STAMPATA – termine presentazione 21 gennaio 2010
1. Lettera del direttore o Redattore Capo contenente una richiesta formale su carta intestata della testata o agenzia fotografica. La richiesta deve contenere:
– nome e qualifica del rappresentante per il quale si richiede l’accredito
– informazioni sulla pubblicazione (tiratura, diffusione, periodicità, ecc.)
– un numero di fax e un indirizzo e-mail da utilizzare per eventuali comunicazioni
Le richieste firmate dalla Segreteria di redazione non saranno accettate
2. Tutti i giornalisti e fotografi dovranno compilare l’apposito modulo scaricabile dal sito è necessario compilare tutte le colonne del modulo. Richieste incomplete non verranno prese in considerazione.
3. Oltre al modulo va fornita una fotografia (formato tessera) della persona per la quale si richiede l’accredito.
– La foto deve essere fornita in formato elettronico. Il formato deve essere il seguente: altezza 780 pixel e larghezza 630 pixel, formato BMP, il nome del file deve essere Cognome_Nome.bmp (es. Rossi_Paolo.bmp). Seguite scrupolosamente queste indicazioni altrimenti non si riuscirà ad importare la foto nel database.
4. Originale dell’ultimo numero della testata
5. Esempi di copertura relativa all’attività dell’Associazione Culturale GEO 09/10 della testata in oggetto e preferibilmente a firma del giornalista per cui si richiede l’accredito per EMAIL O SU CD in formato pdf o jpeg.. Se disponibili, articoli relativi alle attività precedenti.
6. I fotografi devono presentare una rassegna stampa che contenga un minimo di 10 foto pubblicate a suo nome e foto pubblicate delle attività precedenti cui si è stati accreditati.
7. I freelance devono richiedere l’accredito attraverso l’agenzia con la quale collaborano. Sia giornalisti che fotografi devono provare che forniscono il loro lavoro ad almeno 3 testate.
8. Non è possibile accreditare come “Media” agenzie di pubbliche relazioni, pubblicità o marketing, sponsor, fornitori, team o personale commerciale e marketing delle testate giornalistiche.
Saranno accreditate solamente le testate che siano in vendita al pubblico. Per le testate giornalistiche esclusivamente digitali e on-line valgono le procedure per Media Elettronici citate più avanti.
EMITTENTI RADIOFONICHE – termine presentazione 21 gennaio 2010
1. Tutti i reporter radio e i tecnici dovranno compilare l’apposito modulo
2. Foto come sopra per carta stampata
3. Lettera del Direttore contenente una richiesta formale su carta intestata dell’emittente. La richiesta deve contenere:
– nome e qualifica del rappresentante per il quale si richiede l’accredito
– informazioni relative alla testata radiofonica, con una breve presentazione indicante il bacino di utenza
– un numero di fax e un indirizzo e-mail da utilizzare per eventuali comunicazioni
– Copertura 09/10 attività GEO: un nastro e una lista che specifichi i programmi trasmessi incluse date, ora e durata.
REGOLAMENTAZIONI SPECIALI PER LE EMITTENTI RADIOFONICHE
Diretta radiofonica
Non è consentito effettuare il commento in diretta dai locali in cui si svolgerà l’iniziativa dell’associazione.
I collegamenti dall’associazione non potranno essere effettuati.
TELEVISIONI, MEDIA ELETTRONICI e SITI WEB termine presentazione 21 gennaio 2010
TUTTE LE RICHIESTE DEVONO ESSERE INDIRIZZATE A :
Televisioni: georientamenti@libero.it
Media Elettronici: georientamenti@libero.it
La richiesta dei media elettronici deve contenere:
– URL e URL della sezione GEO (se disponibile)
– Numero mensile visite, numero visitatori singoli, numero pagine visionate, data creazione sito, target audience, copertura 2009 e 2010 relativa a GEO: link e materiale che dimostri la copertura, lingue previste per il sito, paese.